1. Introduktion

Velkommen til RH Accounting. Vi er forpligtet til at beskytte dit privatliv og sikre, at dine personlige oplysninger håndteres på en sikker og ansvarlig måde. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, videregiver og beskytter dine personlige oplysninger, når du bruger vores tjenester.

2. Oplysninger Vi Indsamler

Vi kan indsamle og behandle følgende typer af personlige oplysninger:

• Personlige Identifikationsoplysninger: Navn, adresse, e-mail, telefonnummer og fødselsdato.

• Finansielle Oplysninger: Bankkontodetaljer, skatteidentifikationsnumre og andre relevante finansielle data.

• Forretningsoplysninger: Detaljer om din virksomhed, herunder årsregnskaber, løndata og andre relevante dokumenter.

• Kommunikationsdata: Oplysninger fra din korrespondance med os, herunder e-mails, telefonopkald og andre kommunikationsmetoder.

• Brugsdata: Oplysninger om, hvordan du bruger vores hjemmeside, tjenester og interaktioner med vores digitale platforme.

• Tekniske Data: IP-adresse, browsertype og -version, tidszoneindstilling, operativsystem og anden teknologi på de enheder, du bruger til at få adgang til vores hjemmeside.

3. Hvordan Vi Bruger Dine Oplysninger

Vi bruger de oplysninger, vi indsamler, til at:

• Levere vores bogførings- og regnskabstjenester.

• Kommunikere med dig vedrørende dine konti, økonomiske status og relaterede tjenester.

• Overholde lovgivningsmæssige forpligtelser, herunder skatterapportering.

• Forbedre vores tjenester og kundeoplevelse.

• Sende markedsføringsmateriale (med dit samtykke).

• Udføre revisioner, overvågning af svindel og forebyggelse.

• Besvare dine forespørgsler, feedback og anmodninger.

4. Juridisk Grundlag for Behandling

Vores juridiske grundlag for at indsamle og bruge dine personoplysninger omfatter:

• Opfyldelse af en Kontrakt: For at levere de tjenester, du anmoder om.

• Lovpligtig Forpligtelse: For at overholde gældende love og regler.

• Legitime Interesser: For at forbedre vores tjenester og administrere vores forretningsaktiviteter.

• Samtykke: Til markedsføringskommunikation vil vi indhente dit udtrykkelige samtykke.

5. Deling af Dine Oplysninger

Vi kan dele dine personlige oplysninger med:

• Tredjeparts Tjenesteudbydere: Såsom IT-udbydere, betalingsbehandlere og andre enheder, der hjælper os med at levere vores tjenester.

• Myndigheder: Hvis det kræves ved lov, regulering eller retsproces.

• Forretningspartnere: Med dit samtykke kan vi dele oplysninger med forretningspartnere til markedsføringsformål.

• Professionelle Rådgivere: Inklusive advokater, banker, revisorer og forsikringsselskaber, der leverer rådgivning, banktjenester, juridisk bistand, forsikring og regnskabstjenester.

• Efterfølgere i Titel: Hvis vi sælger eller fusionerer vores virksomhed, kan dine data blive overført til de nye ejere.

6. Datasikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ændring. Dette inkluderer kryptering, firewalls, sikre servere og adgangskontrolforanstaltninger. Alle medarbejdere og partnere er uddannet i databeskyttelse og er forpligtet til at overholde vores privatlivspolitikker.

7. Internationale Dataoverførsler

Dine personlige oplysninger kan blive overført til og opbevaret på et sted uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Ved overførsel af data uden for EØS sikrer vi tilstrækkelig beskyttelse ved at bruge standardkontraktbestemmelser, der er godkendt af Europa-Kommissionen, eller andre foranstaltninger til at beskytte dine data.

8. Opbevaring af Data

Vi opbevarer dine personlige oplysninger kun så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, vi har indsamlet dem til, herunder med henblik på at opfylde eventuelle juridiske, regnskabsmæssige eller rapporteringsmæssige krav. Specifikke opbevaringsperioder bestemmes ud fra typen af data, lovkrav og forretningsbehov.

9. Dine Rettigheder

I henhold til General Data Protection Regulation (GDPR) har du ret til at:

• Få adgang til de personoplysninger, vi har om dig.

• Anmode om berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger.

• Gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.

• Anmode om overførsel af dine personoplysninger til en anden part.

• Trække dit samtykke tilbage til enhver tid (hvor samtykke er grundlaget for behandling).

• Indgive en klage til en tilsynsmyndighed, hvis du mener, at dine databeskyttelsesrettigheder er blevet krænket.

10. Cookies og Sporings Teknologier

Vores hjemmeside bruger cookies og lignende sporings teknologier for at forbedre brugeroplevelsen, analysere webstedstrafik og hjælpe i vores markedsføringsindsats. Du kan administrere dine cookie-præferencer gennem dine browserindstillinger. For flere detaljer, se venligst vores Cookiepolitik.

11. Links til Tredjepart

Vores hjemmeside kan indeholde links til tredjeparts websteder. Vi er ikke ansvarlige for privatlivspraksis eller indholdet af disse websteder. Vi opfordrer dig til at gennemgå privatlivspolitikkerne for de tredjepartswebsteder, du besøger.

12. Automatiseret Beslutningstagning

Vi bruger ikke automatiseret beslutningstagning, herunder profilering, der har juridiske eller tilsvarende væsentlige virkninger for dig. Hvis dette ændrer sig, vil vi opdatere denne politik og give dig besked.

13. Børns Privatliv

Vores tjenester er ikke rettet mod børn under 16 år, og vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn. Hvis vi bliver opmærksomme på, at vi har indsamlet personoplysninger fra et barn uden forældres samtykke, vil vi slette disse oplysninger.

14. Ændringer i Denne Privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden for at afspejle ændringer i vores praksis eller af andre operationelle, juridiske eller lovgivningsmæssige årsager. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på denne side med en opdateret ikrafttrædelsesdato. Vi opfordrer dig til at gennemgå denne privatlivspolitik periodisk for eventuelle opdateringer.

15. Kontakt Os

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende denne privatlivspolitik eller vores databehandlingspraksis, bedes du kontakte os på:

RH Accounting

Store Kirkestræde 3 4 mf, 1073 København

info@rhaccountingaps.com

60 65 76 60

CVR: 42121789